设备采购合同是企业保障交易安全的核心法律文件,需重点关注技术规格、付款条款、验收标准及违约责任等关键条款。 签订合明确设备参数、分阶段付款、细化质保服务能有效降低风险,避免纠纷。
- 合同主体与资质核查:核实供应商营业执照、生产许可证等资质文件,确保其具备合法经营资格。若由代理人签约,需查验授权委托书及代理权限。
- 设备描述与技术参数:避免模糊表述(如“一批设备”),需详细列明型号、数量、性能指标及配置清单,并附技术协议作为附件。进口设备需约定汇率波动责任。
- 付款方式与风险控制:采用分阶段付款(如预付款30%、验收后付60%、质保金10%),验收合格后再支付尾款。明确发票类型(增值税专用发票)及开具时间。
- 验收标准与异议处理:约定现场验收流程(试运行、第三方检测)及异议期(通常7~30天)。若设备不合格,供应商需在限期内整改或更换。
- 质保与售后服务:质保期通常1~3年(从验收合格日起算),明确免费维修范围、响应时间(如48小时内上门)及停产后的备件供应期限。
- 违约责任与争议解决:细化违约金条款(如延迟交货按日罚款),优先协商解决争议,协商不成可约定仲裁或诉讼管辖法院。
提示:合同条款需避免歧义,关键内容(如技术参数、付款节点)应以加粗或附件形式突出。建议聘请法律顾问审核合同,确保合规性与可操作性。