供货合同书范本的注意事项可归纳为以下五个核心要点,确保合同条款清晰、双方权益保障:
一、合同当事人信息明确
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身份与地址 :需明确双方全称、注册地址及法定代表人,企业需附营业执照复印件,个人需身份证复印件。
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代表人 :约定双方代表人的行为责任,确保合同执行主体合法。
二、货物描述精准
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规格与数量 :详细列出产品型号、技术参数、配件清单及数量,避免模糊表述。
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质量标准 :明确是否按国家标准/行业标准执行,或约定特定标准,并可要求提供样品。
三、价格与支付条款清晰
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单价与总价 :明确单价、总价及结算依据(如送货单),长期合作需约定价格调整机制。
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支付方式 :规定现金/转账/支票等支付方式及周期,明确预付款、尾款支付节点。
四、交货安排具体
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时间与地点 :精确标注交货日期、分批/一次**货计划及具体地点,明确运输方式及费用承担方。
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风险转移 :约定货物交付时风险由哪方承担(如买方指定仓库交货)。
五、违约责任与争议解决
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违约条款 :明确逾期交货、质量不合格等情形的违约金计算方式及赔偿标准。
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争议解决 :优先协商,协商不成可约定仲裁或诉讼方式及管辖法院。
其他注意事项 :合同需包含保密条款(涉及商业秘密时)、法律适用条款(如中国法律)及合同变更/终止条件。格式上建议使用清晰字体、分点编号,便于查阅。