Excel计算成绩优秀率的核心方法是:用优秀人数除以总人数再乘以100%。 关键步骤包括:*①筛选优秀数据(如≥85分) ②用COUNTIF统计优秀人数 ③用COUNTA统计总人数 ④套用公式=(优秀人数/总人数)100。下面分步详解具体操作:
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设定优秀标准
明确分数界限(例如85分以上为优秀),在Excel中单独标注标准单元格便于后续引用。 -
统计优秀人数
使用=COUNTIF(分数区域,">=85")
函数,例如分数在B2:B50范围则输入=COUNTIF(B2:B50,">=85")
。 -
计算总人数
用=COUNTA(分数区域)
统计非空单元格数量,如=COUNTA(B2:B50)
。注意:若存在缺考需手动调整。 -
套用优秀率公式
将前两步结果相除后乘以100%,例如优秀人数在C1、总人数在D1则输入=(C1/D1)*100
,单元格格式设为百分比可自动显示%符号。
提示: 若需多科目批量计算,可配合绝对引用(如2:50)快速填充公式。数据更新时优秀率会自动重算,确保结果实时准确。