手工账务核算流程图的核心是清晰记录经济业务的全过程,关键步骤包括原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记和期末对账结账。 以下是具体流程解析:
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原始凭证处理
业务发生后,需将发票、收据等原始凭证提交财务部门。凭证录入人员需核对单据真实性、完整性和准确性,并据此编制记账凭证。若审核未通过,需退回补充或修正。 -
记账与账簿登记
- 日记账:出纳根据收款/付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保资金流动可追溯。
- 明细账:由专人分工登记(如应收账款、材料明细账),需与原始凭证逐笔核对。
- 总账:通过科目汇总表定期汇总记账凭证数据,简化总分类账登记流程。
- 期末处理
- 对账:核对总账与明细账、日记账的一致性,发现差异需及时调整。
- 结账:计算各账户本期发生额及余额,关闭当期账簿记录。
- 报表生成:根据账簿数据编制资产负债表、利润表等,支持决策分析。
提示:手工账务需严格遵循“账证相符、账账相符”原则,建议定期抽查流程合规性,避免人为差错累积。