手工账务核算流程主要包括:原始凭证收集→凭证审核→记账→对账→结账→报表编制6大核心步骤。通过规范化的流程图可直观呈现资金流向与核算逻辑,尤其适合中小企业厘清财务脉络。
分步骤详解:
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原始凭证收集
包括发票、收据、银行流水等经济业务证明文件,需按日期和类别分类归档,确保数据来源完整。 -
凭证审核
核对凭证的真实性、金额准确性和审批手续完整性,剔除重复或无效单据,标注异常情况。 -
记账
根据审核后的凭证登记日记账(按时间顺序)和分类账(按科目分类),需遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则。 -
对账
定期核对银行对账单、往来单位账目及内部账务,排查差异项(如未达账项),确保账实相符。 -
结账
期末结转损益类科目至本年利润,计算税费,关闭临时账户,生成试算平衡表验证账目平衡性。 -
报表编制
依据总账数据编制资产负债表、利润表等,反映企业财务状况和经营成果,为决策提供依据。
提示:手工核算需定期抽查避免人为差错,若业务量增大可考虑过渡到财务软件提升效率。