​​共享表格填写变大可以通过增加行数列数、调整表格尺寸或合并单元格实现，同时需警惕文件体积异常增大的潜在问题。​​

在共享表格中，​​增加行数和列数是最直接的扩大方法​​。多数平台如Excel或Google Sheets支持通过右键插入新行/列或直接拖动表格边缘调整尺寸。若需提升结构清晰度，​​合并单元格​​能将多个单元格整合为更大区域，但需避免过度合并影响数据管理。

表格文件体积突然增大可能源于冗余元素。用户常因误用隐藏对象、复杂公式或外部链接导致数据冗余。可通过“定位条件”批量删除隐藏图形或格式，或将老旧文件格式（如XLS）转换为更高效的XLSX以缩减空间。表格放大缩小可通过视图工具手动调整，如拖动状态栏缩放滑块或使用“页面布局”视图中的自动适应功能。

优化表格时需平衡可编辑性与文件效率。定期清理无用格式和对象，合理利用合并单元格与动态调整功能，既能提升协作体验，又能确保数据存储安全。