‌共享表格保存为本地表格文件的关键方法：‌ 可通过 ‌“文件另存为”功能‌（支持Excel/CSV等格式）、‌导出下载按钮‌（如腾讯文档/石墨文档）、‌复制粘贴到本地软件‌ 或 ‌打印为PDF‌ 实现，具体操作因平台而异。

‌1. 使用“文件另存为”功能‌
多数在线表格工具（如Google Sheets、WPS云文档）提供“文件→另存为”选项，可直接选择 ‌Excel(.xlsx)、CSV或ODS格式‌ 保存到电脑。注意：部分免费版本可能限制导出格式。

‌2. 通过导出/下载按钮‌
协作平台如腾讯文档、飞书表格通常在工具栏或分享菜单中隐藏 ‌“导出”按钮‌，需点击“…”或“下载”图标，选择目标格式（如XLSX、PDF）后自动生成文件。

‌3. 复制粘贴到本地软件‌
全选共享表格内容（Ctrl+A），粘贴到本地Excel或WPS中，调整格式后保存。适用临时快速保存，但可能丢失公式或复杂样式。

‌4. 打印为PDF备份‌
按Ctrl+P调出打印预览，选择“另存为PDF”虚拟打印机，适合仅需保留内容无需编辑的场景。部分工具支持自定义页眉页脚。

‌提示：‌ 若共享链接无编辑权限，可尝试申请权限或联系创建者导出。定期备份重要数据避免协作意外丢失。