延毕申请表的核心是清晰说明不可抗力原因、具体补救计划及诚恳态度,需包含个人学业情况、延期理由、后续安排三要素,避免模糊表述。
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开篇信息完整:首段明确姓名、学号、专业、班级等基本信息,格式参考正式公文。例如:“尊敬的[教务处名称]:我是XX专业XX班学生[姓名],学号[XXX],因特殊原因申请延期毕业。”
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理由真实具体:用数据或事实佐证,如“实验设备故障导致毕业设计延误3个月”“突发疾病住院影响课程重修”。避免笼统表述“个人原因”,可引用导师沟通记录或医疗证明增强可信度。
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补救计划可量化:列出时间节点,如“计划在2025年9月前完成实验数据采集,12月提交论文”。若涉及课程重修,注明具体课程名称和补考时间。
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态度诚恳负责:表达对延毕影响的认知,如“深知会给教务安排带来不便,承诺严格遵守后续进度”。可补充参与学术活动或协助导师等弥补措施。
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格式规范简洁:使用学校模板(如有),分段书写,避免冗长。结尾附申请人签名和日期,必要时附证明材料目录。
提示:提交前务必核对学校延毕政策,部分院校要求导师签字或附加说明。保持沟通透明,定期向教务处更新进展能提升申请通过率。