固定资产工作内容可围绕资产全周期管理展开,具体涵盖以下核心模块:
一、资产全周期管理
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采购与验收
审核固定资产采购单据,参与验收流程,确保资产种类、数量、规格符合要求,并及时登记入账。
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核算与账务处理
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编制原始凭证、记账凭证,登记总账、明细账及固定资产卡片。
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计算折旧、资产减值准备,处理转移、报废等变动事项。
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盘点与清查
定期开展固定资产盘点(月度/年度),编制盘点报告,处理盘盈、盘亏及报废资产,确保账实相符。
二、资产使用与维护
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使用监督
分析资产使用效果,优化配置闲置资产,提高利用率。
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维护管理
跟踪资产维护保养记录,协调维修费用核算,保障资产正常运行。
三、档案与安全管理
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档案管理
整理、装订原始单据、财务报表等,建立资产档案库,确保信息可追溯。
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安全防护
制定防火、防潮等安全措施,防止资产损失。
四、报表与分析
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报表编制
定期生成固定资产报表(资产负债表、折旧表等),与总账核对。
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财务分析
分析资产增减变动趋势,为管理层提供决策支持。
注意事项 :不同企业可根据实际需求调整模块侧重点,例如侧重财务核算可强化第2、5模块,侧重资产管理可强化第1、3模块。