预算数与实际数的对比是财务管理中的一项基础工作，主要用于评估预算目标的达成情况。以下是计算与对比的具体方法和步骤：

1. 明确对比目标

• 确定预算数和实际数的时间范围（如月度、季度或年度）。
• 明确对比的维度，例如收入、支出、利润等关键指标。

2. 数据收集

• 预算数据：从预算报表中提取相关数据。
• 实际数据：从财务报表、销售记录等渠道收集实际发生的数值。

3. 计算差异

• 绝对差异：实际数 - 预算数。
• 相对差异：绝对差异 ÷ 预算数 × 100%。

4. 分析差异原因

• 分析造成差异的原因，区分可控制和不可控制的因素。
• 可控因素如内部管理问题，不可控因素如市场变化、政策调整等。

5. 优化与调整

• 根据分析结果，调整预算或改进管理措施。
• 制定改进目标，如优化销售策略、加强成本控制等。

6. 工具支持

• 使用Excel或专业的财务软件制作对比表格，直观展示预算与实际差异。

通过以上步骤，企业可以清晰了解预算目标的完成情况，为未来的经营决策提供数据支持。