​​当活动预算比实际预算少时，核心解决思路是“优化资源配置+灵活调整方案”：优先削减非核心支出、寻求免费/低成本替代资源、分阶段执行重点环节，并提前预留应急资金。​​

1. ​​重新评估优先级​​：快速梳理活动目标，保留直接影响效果的核心项目（如关键宣传渠道、嘉宾邀请），削减装饰、周边礼品等非必要开支。例如，将线下签到改为电子签到节省印刷成本。

2. ​​挖掘免费资源​​：利用社交媒体、邮件营销等零成本推广方式；合作置换资源，如用活动曝光换取场地赞助，或邀请行业KOL以资源互换形式参与。

3. ​​分阶段执行​​：若预算不足覆盖全部计划，拆分活动为“必做”和“可延期”模块。先确保核心环节落地，后续通过线上补办或小型线下活动弥补。

4. ​​设置弹性方案​​：预留10%-15%预算应对突发需求，同时制定备选计划（如雨天方案改为室内直播），避免临时超支。

灵活调整预算分配，既能控制成本，又能最大化活动效果。关键是以目标为导向，用创意替代资金缺口。