盘点表一般由出纳制作,其主要职责包括每日现金盘点、账实核对,并出具盘点表,确保账面与实际现金一致。
1. 出纳的职责
出纳在盘点表中承担以下关键任务:
- 现金盘点:每日进行现金盘点,核对账面余额与实际现金是否相符。
- 编制盘点表:根据盘点结果填写《现金盘点表》,详细记录盘点时间、金额及差异。
- 账实核对:定期与会计核对现金及银行存款,确保账目准确性。
2. 会计的参与
尽管出纳负责制作盘点表,但会计在盘点过程中也发挥重要作用:
- 复核盘点表:会计负责审核盘点表的真实性和准确性,确保数据无误。
- 差异分析:若出现盘盈或盘亏,会计需分析原因,并协助制定调整方案。
- 月末盘点:会计参与月末不定期盘点,监督盘点流程并出具盘点报告。
3. 盘点表的重要性
盘点表是财务管理的核心工具,用于:
- 确保账实相符:通过盘点表核对现金和银行存款,避免账目错误。
- 监督资金流动:帮助管理层掌握资金状况,优化资金使用。
- 防范财务风险:及时发现现金短缺或盈余问题,降低资金流失风险。
总结
盘点表主要由出纳负责制作,但会计在复核和月末盘点中起到关键作用。双方通力合作,确保盘点表准确无误,为公司财务管理提供重要支持。