证明材料属实的核心在于内容真实、格式规范、语言明确,并需经权威单位或个人签字盖章确认。 以下是具体要点:
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标题精准明确
避免笼统使用“证明”二字,应直接概括证明内容,例如“关于XXX同志工作表现的证明”。标题需反映核心事实,便于后续查找和使用。 -
主送单位与正文清晰
若有明确接收方,需在开头写明单位全称;通用证明可省略。正文需按时间、地点、人物、事件等要素客观描述,禁用“可能”“大概”等模糊表述,确保事实无歧义。 -
署名与审核严格
单位出具的证明须加盖公章并经负责人审阅;个人证明需手写签名(或按指印)并附联系方式。证明人职务等信息应标注,但避免添加“仅供参考”等主观备注。 -
法律与道德责任
证明人需对内容真实性负责,虚假证明需承担法律责任。语言应简洁肯定,如“特此证明”结尾,强化正式性。
提示:撰写时需兼顾事实准确性与格式合规性,必要时可咨询专业机构或律师审核法律效力。