​​给对方公司发通知函是企业商务沟通中的关键环节，需确保内容清晰、格式规范且符合法律要求。​​ 一份专业的通知函能有效传递信息、明确责任，同时维护双方合作关系。​​核心要素包括：精准表述事由、引用法律依据、设定合理期限、提供明确联系方式，并根据场景选择缓和或强硬语气。​​

通知函的正文应遵循“背景—事由—要求”三段式结构。开头简明扼要说明发函背景，例如合同条款或合作现状；主体部分需​​逐条列出具体事项​​，如款项拖欠金额、违约条款或会议安排；结尾强调执行要求，如付款期限或参会确认。若涉及法律风险，可引用《民法典》合同编条款增强权威性，例如“根据《民法典》第509条，贵司应履行付款义务”。

语气选择取决于双方关系状态。​​合作初期或需维护关系时，采用委婉措辞​​，如“期待贵司积极回应”；若多次催告未果，则需​​明确法律后果​​，如“逾期将采取诉讼手段”。附件是重要补充，可附上合同关键页、付款凭证或会议议程，提升可信度。

务必核对收件方名称、地址等细节，避免因信息错误导致无效送达。电子版需通过企业邮箱发送并保留回执，纸质版建议使用EMS并备注“通知函”。定期跟进反馈，确保函件被接收且事项有进展。