供应商通知函是企业在与供应商沟通中常用的正式文件,主要用于通知供应商关于合作、交货、账期或其他重要事项的信息。以下是一篇适合SEO的科普文章,包含供应商通知函模板范文及关键写作要点。
供应商通知函模板范文
尊敬的供应商:
您好!
感谢贵司长期以来对我司的支持与配合。为保障双方合作的顺利进行,我们特此通知贵司以下事项:
- 交货时间调整:根据合同约定,贵司需于[具体日期]前完成[产品名称]的交货。请确保按时履行义务,以免影响我司生产计划。
- 账期变更:自[具体日期]起,我司将对账期进行调整,请贵司注意新的对账周期为[具体周期]。
- 合作调整:因市场变化,我司决定暂停部分产品的采购,具体清单请参阅附件。
请贵司收到本通知后,及时与我司采购部门联系确认相关事宜。我们期待与贵司继续保持良好的合作关系,共同推动业务发展。
此致
敬礼!
[公司名称]
[部门名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
写作要点
- 标题明确:通知函标题应简洁明了,例如“供应商交货通知”或“账期变更通知”。
- 语言正式:使用专业、礼貌的语言,避免口语化表达。
- 内容具体:明确指出通知的具体事项,如交货时间、金额、合作调整等。
- 格式规范:包括称呼、正文、署名、联系方式和日期等要素。
- 附件补充:如涉及清单或详细数据,可附上相关文件。
总结与提示
供应商通知函是企业与供应商沟通的重要工具,规范的写作能够有效避免误解,提高合作效率。如需更多模板或范例,可参考专业文档网站或咨询法律顾问以确保通知函的法律效力。