‌致供应商的通知函是企业与供应商沟通的重要工具，用于‌ ‌明确合作条款、调整采购需求或传递重要变更‌。其核心要素包括‌规范格式、清晰事由、具体要求和有效签署‌，确保信息传达高效且具备法律效力。

1. ‌规范格式‌
   通知函需包含企业抬头、文件编号、日期等基础信息，标题直接注明"致供应商通知函"或具体事由（如《关于XX产品交货期调整的通知》）。首段需简要说明发函目的，例如："鉴于近期原材料价格波动，现就合同编号XXX的采购条款作如下调整……"

2. ‌内容分层表述‌

   • ‌事由说明‌：用数据或事实支撑变更原因（如"因物流成本上涨20%"），避免模糊表述。
   • ‌具体要求‌：分条列出调整项（如新单价、交货周期），涉及违约条款需加粗提示。
   • ‌执行时间‌：明确生效日期及过渡期安排（如"新价格自2025年6月1日起执行"）。

3. ‌签署与附件‌
   结尾需加盖企业公章，注明联系人及联系方式。若涉及复杂条款，可附加修订后的合同页或补充协议作为附件。

‌提示‌：定期检查供应商信息库，确保通知函发送至最新对接人，重要变更建议同步采用邮件+纸质函件双渠道送达。