​​供应商清场通知函是供应商因合同到期、战略调整或其他原因，向合作方（如超市）发出的正式撤场声明，需包含明确时间、清场流程、结算条款及售后服务承诺等核心要素。​​ 其核心价值在于​​维护商业关系透明性​​、​​保障双方权益​​，并​​避免法律纠纷​​。以下是关键要点与范文示例：

1. ​​核心结构​​
   清场函需开门见山说明撤场原因（如合同终止、业务调整），明确清场起止日期，并分条列项说明库存清点、结算方式、商品撤出流程等。例如：“自[日期]起至[日期]止，我方将完成商品撤柜，请协助办理交接手续。”

2. ​​专业性与可信度​​
   需体现供应商的​​责任意识​​，如承诺售后支持：“已售商品仍提供售后服务，请联系[部门]处理。”引用合同条款或法律依据（如《合同法》）可增强权威性，但需避免冗长。

3. ​​用户体验优化​​
   语言需简洁礼貌，避免负面情绪。例如开头致谢：“感谢贵方长期支持”，结尾附联系方式便于后续沟通。结构上建议分点排版，便于快速浏览关键信息。

4. ​​范文示例（精简版）​​

   致[超市名称]：
   因合同到期，我方拟于[日期]前撤出全部商品。清场期间将安排专人协助库存清点与结算，并继续提供售后支持。感谢合作，详询[联系人][电话]。

​​提示​​：实际使用时需根据具体场景调整条款，建议法律审核以确保合规性。