打印机正常但显示脱机，通常由连接问题、驱动异常或设置错误引起。以下是具体排查步骤及解决方法：

一、检查硬件连接

1. 电源与数据线

   • 确认打印机电源已开启，电源指示灯正常亮起。

   • 检查USB线是否插紧，无松动或损坏，尝试更换USB线或端口。

2. 网络连接（无线打印机）

   • 确认打印机已连接到正确的网络，检查IP地址是否与电脑在同一网段。

   • 重启路由器或调整无线信号强度。

二、检查打印机设置

1. 在线状态确认

   • 在电脑“设备和打印机”中，右键点击打印机图标，取消“脱机使用打印机”勾选，确保显示“就绪”状态。

2. 默认打印机设置

   • 检查是否误设为“离线打印机”，在设置中取消该选项。

三、更新或重装驱动程序

1. 驱动检查与更新

   • 通过设备管理器查看驱动状态，如有黄色叹号则需更新。

   • 访问制造商官网下载最新驱动，或卸载后重新安装。

四、清理打印队列

• 在电脑“设备和打印机”中取消所有挂起任务，重新发送打印请求。

五、重启设备

• 关闭打印机和电脑后分别重启，确保系统和服务重新加载。

六、其他检查

• 硬件故障 ：查看打印机面板提示卡纸、缺墨等问题，按需处理。

• 防火墙设置 ：确认防火墙未阻止打印机通信。

通过以上步骤，通常可解决大部分脱机问题。若问题仍未解决，建议联系设备厂商技术支持。