公函格式范文模板的真实写作要点包括:规范标题结构、明确主送机关、一函一事原则、用语简洁得体,并需加盖公章。 以下是具体分点解析:
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标题与主送机关
公函标题需包含发文机关、事由和文种(如《XX局关于商洽XX工作的函》),复函需标注“复函”字样。主送机关应顶格书写全称或规范简称,复函需对应来函单位。 -
正文结构
正文分缘由、事项、结语三部分。发函需直述商洽或请求事项(如“因XX需要,现函请协助……”);复函需引述来函(如“贵单位X月X日来函收悉”),再针对性答复。一函一事是核心原则,避免内容混杂。 -
用语与格式规范
平行单位间用语需礼貌,忌命令语气。结语用“特此函达”“请予复函”等固定术语。落款须署发文机关全称、日期并加盖公章,电子函件需附加电子签章。 -
真实模板示例
商洽函范例:“XX公司关于合作开展XX项目的函”需写明具体需求(如场地、人员);复函则需逐条回应,如“经研究,同意贵方提出XX条款,具体实施详见附件”。
提示:实际写作中需结合单位层级调整措辞,并通过OA系统或邮政寄送确保流程合规。