公函的写法主要包括标题、主送机关、正文和落款四个部分，写作时应注重简洁明了、格式规范。以下为详细说明：

1. 标题

标题需明确体现发文机关、事由和文种类别（如“函”）。例如，“XX公司关于项目合作的商洽函”。有时可根据实际情况省略发文机关。

2. 主送机关

在标题下方顶格写明主送机关的名称，例如“XX部门”或“XX单位”。

3. 正文

正文分为开头、主体、结尾和结语四部分：

• 开头：简述发函目的或背景。
• 主体：详细阐述函件的核心内容，如商洽事项、请求批准的事由等。
• 结尾：提出具体请求或希望，如“请予以批准”或“期待回复”。
• 结语：使用礼貌性语言，如“特此函达”或“敬请函复”。

4. 落款

包括署名和成文时间。署名需加盖单位公章，成文时间位于署名下方。

范文示例

以下是一篇公司告知函的范文：

XX公司关于项目合作的商洽函

XX部门：

为进一步推动双方在项目合作领域的深入发展，我司拟于近期启动XX项目，特此致函商洽合作事宜。具体合作内容如下：……

期待贵部门尽快回复，共同推进项目实施。

特此函达。

XX公司（加盖单位公章）

2023年X月X日

通过以上结构和示例，您可以根据实际需求撰写规范的公函。如需更多参考，可查阅相关范文。