‌借用场地举办活动的函是向场地管理方申请临时使用空间的正式文书，核心要素包括‌明确活动信息‌（时间/人数/用途）、‌合规承诺‌（安全/清洁/赔偿）和‌联络方式‌。规范书写可提升审批成功率，需注意提前沟通与条款细节。‌

1. ‌基本信息清晰化‌
   首段直接说明主办单位、活动名称及性质（如学术讲座/商业路演）。需标注具体日期、时段和预估参与人数，避免使用“大约”“左右”等模糊表述。例如：“拟于2025年6月10日14:00-17:00举办‘绿色能源研讨会’，预计参会80人”。

2. ‌场地需求具体化‌
   列出所需设施（桌椅/投影/电力等）及特殊要求（如舞台搭建、餐饮区）。若涉及设备调试或提前布场，需单独注明进出时间。例如：“需借用200㎡多功能厅，含50套桌椅及LED屏幕，6月9日16:00进场布置”。

3. ‌责任条款明确化‌
   承诺遵守场地管理规定，包括安全防护（消防通道畅通）、卫生维护（活动后清理）及损坏赔偿方案。可补充“已购买公众责任险”等增信内容。

4. ‌联络方式标准化‌
   提供负责人姓名、手机及邮箱，便于快速对接。政府或学校场景建议附上加盖公章的扫描件。

‌提示：‌ 提前15-30天提交申请函，同步附上活动方案或安保预案能显著提高通过率。若被拒，可协商调整方案后二次申请。