公函的文字格式需遵循规范性要求，确保内容清晰、结构严谨。以下是具体要点：

一、整体结构

公函由 首部、正文、尾部 三部分组成，各部分需明确区分。

二、首部格式

1. 标题

   • 两种常见形式：发文机关+事由+文种（如“XX局关于XX事项的函”）或仅事由+文种（如“关于XX事项的函”）。

   • 标题需居中，字号一般为二号或三号，加粗显示。

2. 主送机关

   • 顶格写明全称或规范化简称，后加冒号（如“XX局”）。

三、正文格式

1. 开头

   • 说明发函缘由，可引用来文标题、发文字号等，使用过渡语（如“现将有关问题说明如下”）。

2. 主体

   • 一函一事，内容需直陈核心事项，语言简洁得体。复函需明确答复针对性内容。

3. 结尾

   • 根据函件类型选择结语，如“特此函询”“请即复函”等，或使用“此致”“敬礼”等礼貌性用语。

四、尾部格式

1. 落款

   • 包含发文机关全称和成文日期，日期需标注年、月、日。

2. 抄送

   • 如需抄送其他机关，需在落款后空两格写明“抄送：”及单位名称。

五、字体与排版要求

• 正文通常使用仿宋_GB2312三号字，段落间距28-30磅，行距固定。

• 标题可加粗，一级标题用黑体三号，二级标题用楷体_GB2312三号。

六、注意事项

• 结语部分非必须，便函可省略。

• 语言需正式，避免口语化表述。