​​借用东西函是正式场合中请求暂借物品的书面文件，核心要素包括明确物品信息、借用期限、责任条款及礼貌用语​​。规范的格式和清晰的表述能提升沟通效率，同时避免后续纠纷。以下是具体要点和实用范例：

1. ​​标准格式​​
   借用函需包含标题（如“借用物品函”）、称呼（如“尊敬的XXX先生/女士”）、正文（说明物品名称、数量、用途、归还时间）、结尾（感谢语和联系方式）。例如向同事借用设备时，需注明“投影仪1台用于5月20日客户会议，5月22日前归还”。

2. ​​内容重点​​

   • ​​物品描述​​：需具体到品牌、型号（如“联想ThinkPad X1笔记本电脑”），避免模糊表述。
   • ​​责任条款​​：明确损坏或遗失的赔偿方式，如“借用期间若遗失，按原价赔偿”。
   • ​​时间节点​​：精确到日（如“2025年6月1日前归还”），增强可信度。

3. ​​语气与礼仪​​
   正式场合需用敬语（如“恳请”“承蒙”），非正式场景可口语化（如“兄弟，急用你的相机，周末拍完立马还”）。结尾应表达感谢，如“感谢您的支持！联系电话：138-XXXX-XXXX”。

4. ​​范文参考​​

   • ​​正式版​​：
     “尊敬的张经理：因部门培训需要，拟借用贵公司便携式投影仪（型号：EPSON CB-XXXX）1台，使用时间为5月25日至27日。我们将妥善保管，按时归还。联系人：李XX，电话：XXX-XXXX-XXXX。”
   • ​​非正式版​​：
     “老王，周末野营想借你的帐篷用用，周一上班带还给你！保证收拾干净～”

​​提示​​：书面函件需双方签字确认，电子版应保留发送记录。若涉及贵重物品，建议附加借条明确责任。