借用东西的函需包含明确物品信息、借用期限、归还承诺及礼貌用语,核心要素为 格式规范、内容清晰、态度诚恳 ,适用于个人或单位间的正式请求。
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格式与结构
信头注明日期、双方信息,称呼需正式(如“尊敬的XX单位”)。正文分三部分:开头表明身份和意图,中间详细说明物品名称、数量、用途及借用时间,结尾强调归还承诺并致谢。单位间往来需加盖公章。 -
内容要点
- 物品描述:精确列出名称、规格、数量,避免歧义。例如“需借用贵单位投影仪(型号XX)1台”。
- 时间范围:明确起止日期,如“借用期为2025年5月20日至5月25日”。
- 责任条款:承诺妥善保管,注明损坏或遗失的赔偿方式,如“如有损坏按原价赔偿”。
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语言风格
根据对象调整语气:对单位需正式严谨,如“恳请支持为盼”;对熟人可稍口语化,如“用完立刻完璧归赵”。避免冗长,重点突出。 -
附加细节
附上联系方式以便确认,如“联系人:王某某,电话:XXX”。若涉及重要物品,可附加借条或电子确认流程。
提示:无论借用对象是谁,清晰、礼貌和责任感是核心。书面函件既能保障双方权益,也能体现专业度。