派出所公函是公安机关对外正式行文的书面形式,需包含标题、发文字号、主送机关、正文、落款和印章六大核心要素。其格式需符合《党政机关公文格式》国家标准,正文要求语言简洁、事项明确、逻辑清晰。以下是具体范文示例及格式解析:
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标题规范
由“发文机关+事由+文种”构成(如:XX派出所关于协助调查的函),居中排列,字体为小标宋二号。 -
发文字号
位于标题下方,格式为“X公函〔年份〕X号”(例:XX公函〔2025〕5号),使用仿宋三号字。 -
主送机关
顶格书写接收单位全称(如:XX区民政局),后加冒号,字体为仿宋三号。 -
正文内容
- 开头:简要说明发函缘由(如“根据群众举报……”)。
- 主体:分条列明具体事项(如调查请求、数据核实等),要求用词精准。
- 结尾:常用“特此函达”“请予支持”等固定用语。
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落款与印章
正文右下方署发文单位全称及成文日期(汉字数字),加盖派出所公章,日期距正文空4行。
范文示例
XX派出所关于协查流动人口信息的函
XX公函〔2025〕3号
XX社区居委会:
根据治安管理需要,现需核实你辖区XX小区3户租客登记信息(名单附后),请于5个工作日内反馈至我所。
联系人:王警官,电话:XXX-XXXXXXX。
特此函达。
XX派出所
2025年5月19日
提示:实际使用时需确保内容合法合规,涉密信息需脱敏处理。