‌写给公司的函件需包含‌：‌规范抬头、明确事由、正文分层表述、结尾礼貌用语及有效落款‌五个核心要素。正式函件需逻辑清晰、用语简洁，体现专业度与商务礼仪。

1. ‌规范抬头‌

   • 首行居中写发函单位全称，第二行写"函"字（如"关于XX事宜的函"）
   • 顶格书写受函公司名称，需与营业执照一致（例："致：XX有限公司"）
   • 添加发文字号（可选），如"XX函〔2025〕第X号"

2. ‌正文结构‌

   • ‌事由‌：首段用"现就...事宜函告如下"等句式点明核心事项
   • ‌内容‌：分条目说明背景、需求、依据（如合同条款/法律法规）
   • ‌数据支撑‌：涉及金额、时间等关键信息需加粗或单独成段

3. ‌格式细节‌

   • 使用仿宋_GB2312或宋体三号字，段落间距28磅
   • 附件标注于正文后（例："附件：1.XX合同复印件（共3页）"）
   • 避免使用感叹号、表情符号等非正式表达

4. ‌结尾与落款‌

   • 用"特此函达""盼复为荷"等专业结语
   • 写明发函单位全称、日期并加盖公章
   • 附联系人及电话（右对齐，格式："联系人：王经理 010-XXXXXXX"）

提示：涉及催款、违约等敏感内容时，建议通过EMS寄送并保留送达凭证。电子函件需同步发送PDF盖章扫描件与可编辑版本。