向其他单位借用物品的函件撰写需遵循规范性与礼貌性原则，确保信息明确、责任清晰。以下是关键要点及模板参考：

一、核心要素

1. 基本信息

   • 明确借用单位名称、物品名称、规格、数量及借用期限。

   • 注明归还时间、地点及物品完好要求。

2. 责任与承诺

   • 承诺妥善使用并维护物品，损坏需照价赔偿。

   • 如涉及场地借用，需说明活动内容、时间及维护责任。

3. 函件格式

   • 使用正式公文结构，包含标题、正文、落款单位及日期。

   • 正文需简洁，避免冗长，突出核心信息。

二、模板参考

以下为通用模板及场景化示例：

通用模板

[单位名称]  
关于借用物品的函  

[日期]  

尊敬的[对方单位名称]：  

为[说明借用目的]，现向贵单位借用[物品名称][规格][数量]。1. 借用期限：自[开始日期]至[结束日期]，归还时需保持物品完好。2. 赔偿条款：如发生损坏，将按原价赔偿。3. 其他要求：[如有特殊说明，如场地限制、活动配合等]。

恳请贵单位审批，并协助办理相关手续。此致  
敬礼！  

[借用人单位名称]  
[负责人签名]  
[日期]  

场景化示例

• 办公设备借用 ：

  "现向贵单位借用电脑1台、打印机2台，用于[具体项目]，借用期限为2025年1月1日至1月15日，归还时需确保设备正常运行"。- 场地借用 ：

  "因举办[活动名称]，需借用贵单位3层展厅1000㎡，租期2个月，费用为5万元。"

三、注意事项

• 核对物品信息准确性，避免模糊表述。- 优先使用官方公文模板，确保格式规范。- 重要文件建议通过正式渠道发送，并保留发送记录。