​​公函格式范文模板是机关单位之间商洽工作、询问答复的正式文书，其核心在于格式规范、用语得体、一事一函。​​ 掌握标准模板能提升公文处理效率，避免沟通歧义。以下是关键要点和实用范例：

1. ​​标题明确​​
   公函标题通常由“发文机关+事由+文种”构成，如《XX局关于商请协查XX事项函》。复函需标明“复函”字样，如《XX部门关于XX问题的复函》。标题需简洁概括核心事项，避免模糊表述。

2. ​​主送机关顶格书写​​
   主送机关为函的受理单位，需写全称或规范简称，后加冒号。例如：“XX市人民政府办公厅：”。复函的主送机关即来函单位，需与来函文号对应。

3. ​​正文分三段式​​

   • ​​缘由​​：开门见山说明发函原因。复函需引述来函信息，如“贵单位《关于XX的函》（XX〔2025〕X号）收悉”。
   • ​​事项​​：直陈核心内容，如商洽、询问或答复的具体问题。要求逻辑清晰、语言简练，例如：“现就XX工作提出如下建议：一、……二、……”。
   • ​​结语​​：用固定术语收尾，如“特此函商”“敬请函复”；复函常用“特此函复”“此复”。

4. ​​落款与用印​​
   正文右下方署发文机关全称及成文日期（年月日），并加盖公章。例如：“XX省教育厅\n2025年5月19日”。

5. ​​范文示例​​

   • ​​发函​​：
     《XX公司关于申请技术支持函》
     XX技术服务中心：
     我司在XX系统升级中遇到技术瓶颈，需贵中心派员指导。拟于5月25日前往洽谈，盼复。
     特此函商。
     XX公司
     2025年5月18日

   • ​​复函​​：
     《XX技术服务中心关于技术持事宜的复函》
     XX公司：
     你司《关于申请技术支持的函》（XX〔2025〕X号）收悉。经研究，同意派专家于5月25日现场协助。
     特此函复。
     XX技术服务中心
     2025年5月19日

​​提示​​：公函需通过正式渠道送达，电子函件应加密或经认证平台发送。定期归档备查，确保事务可追溯。