WPS支持多人共享文档并进行实时编辑,是团队协作的理想工具。以下是如何实现文档共享与协作的具体步骤:
1. 创建并上传文档
- 在WPS中编辑好文档后,点击右上角的“保存”按钮,将文档上传至WPS云文档。
2. 设置分享权限
- 在云文档页面,找到需要共享的文档,点击右上角的“分享”按钮。
- 在弹出的权限设置中,选择“可编辑”或“可查看”,根据需要设置不同的权限。
3. 邀请协作者
- 点击“创建并分享”,生成分享链接或二维码。
- 将链接或二维码通过邮件、微信等方式发送给协作者,邀请他们加入文档编辑。
4. 实时编辑与协作
- 协作者点击链接后,可直接进入文档进行编辑,所有修改会实时同步显示。
- 在多人协作模式下,用户可查看编辑历史,便于追踪修改记录。
5. 注意事项
- 确保所有协作者已登录WPS账号,以便正常使用共享功能。
- 根据需要,可随时调整文档的分享权限或撤销分享链接。
通过以上步骤,您可以轻松实现WPS文档的共享与多人实时编辑,提高团队协作效率。