OneDrive共享

在Excel中实现多人实时编辑，可通过以下三种主流方式实现，具体操作及注意事项如下：

一、使用OneDrive云端共享

1. 云端保存与同步

   • 打开Excel文件 → 点击「文件」→「保存到OneDrive」 → 选择文件夹并命名保存。

   • 下载手机端OneDrive应用，登录同一账号即可实时查看修改。

2. 实时协作与权限管理

   • 在OneDrive中点击文件 → 右上角「共享」 → 输入同事邮箱 → 设置「编辑/查看」权限 → 开启「自动保存」。

   • 通过链接分享时，可设置「仅查看」「可编辑」等权限，并添加过期时间。

二、通过「审阅」选项卡共享工作簿

1. 基础设置

   • 打开文件 → 点击「审阅」→「共享工作簿」 → 勾选「允许多用户同时编辑」。

   • 共享后文件名会自动添加"[共享]”标记，建议将文件存放在网络驱动器或SharePoint。

2. 权限与冲突处理

   • 设置访问权限（编辑/查看/评论）。

   • 若出现“更改冲突”，需手动解决：通过「修订记录」查看修改历史，接受或拒绝。

三、使用Office 365或WPS云文档

1. 在线协作

   • 保存文件至Office 365 OneDrive或WPS云文档 → 通过邮件分享链接 → 设置权限。

   • 支持实时同步编辑，支持多人同时操作。

2. 版本控制与保护

   • 通过「信息」→「版本历史记录」恢复旧版本。

   • 使用「审阅」→「保护工作表」设置密码，限制合并单元格、删除等操作。

注意事项

• 文件格式限制 ：共享后无法合并单元格、插入图表，建议提前统一格式。

• 网络依赖 ：需确保网络畅通，避免文件锁定或同步延迟。

• 冲突解决 ：多人同时编辑时，优先通过「修订记录」协商修改。

通过以上方法，可高效实现Excel多人实时协作，提升团队工作效率。