共享工作簿
在Excel中设置共享编辑表可通过以下两种主要方式实现,具体操作如下:
一、通过「审阅」-「共享工作簿」快速设置(推荐)
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启用共享功能
打开Excel文件 → 点击左上角「文件」→ 选择「审阅」→ 点击「共享工作簿」→ 勾选「允许多用户同时编辑」→ 点击「确定」。
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保存为共享文件
设置完成后,文件名会自动添加「共享」标识,表示已启用多人协作功能。
二、通过「文件」-「账户」-「快速访问工具栏」添加协作人员
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添加协作者
打开Excel → 点击左上角「文件」→ 选择「账户」→ 点击「快速访问工具栏」→ 在「共享工作簿」中添加用户邮箱或名称。
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设置权限(可选)
在共享对话框中,可进一步设置用户权限(如读取、编辑、只读等),点击「共享」完成设置。
三、注意事项
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文件位置 :建议将文件保存至网络驱动器或SharePoint等共享位置,确保协作人员可访问。
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冲突处理 :启用「上次保存获胜」或「由我决定」模式,避免版本冲突。
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实时更新 :多人同时编辑时,建议定期保存(如每5-10分钟自动保存)并保留30天修订记录。
通过以上方法,即可轻松实现Excel表格的多人实时协作编辑。