将Excel设置为共享文档可通过以下两种主要方式实现，具体操作如下：

一、通过Excel内置共享功能（推荐）

1. 开启共享功能

   打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」（或「保护并共享工作簿」）→ 勾选「允许多用户同时编辑」。

2. 设置权限与保护

   • 权限控制 ：在共享设置中选择「允许其他用户进行...」（如只读、编辑等）；

   • 修订追踪 ：勾选「以跟踪修订方式共享」，可查看修改记录；

   • 密码保护 ：若需加密，可设置打开密码（不推荐频繁修改）。

3. 保存与分享

   • 保存时文件名会自动添加"[共享]"标记；

   • 通过复制网络路径或发送链接给同事。

二、通过外部平台共享（如云存储或协作工具）

1. 使用云存储服务

   将文件保存至360安全云盘、Google Drive或SharePoint → 邀请其他用户访问共享文件夹或直接获取链接。

2. 通过电子邮件共享

   将Excel文件作为附件发送给团队成员，接收方可下载后编辑。

注意事项

• 冲突处理 ：启用「上次保存获胜」或「由我决定」模式避免编辑冲突；

• 限制功能 ：共享后无法删除工作表、合并单元格或插入图表；

• 实时协作 ：建议使用网络驱动器或SharePoint实现多人实时编辑。

以上方法可根据实际需求选择，内置共享功能操作便捷，外部平台适合跨设备协作。