​​Excel可以通过多种方式实现共享文档，包括使用内置共享功能、保存到云存储服务、启用协同编辑或直接生成网页链接，支持多人同时查看或编辑，确保数据实时同步与版本安全。​​

借助Excel的​​内置共享功能​​，用户可直接在软件中选择“共享”，通过邀请人员或生成链接控制访问权限，支持编辑或查看模式，但需确保参与者拥有Office账户。将文件上传至​​云端存储平台​​（如OneDrive、Google Drive等）后，可生成分享链接并设置权限，便于多端访问与协作。Excel 2016及以上版本提供​​实时协同编辑功能​​，参与者可同步操作文档，系统自动保存版本历史，避免冲突。若仅需分享数据且无需编辑，可选择​​导出为网页格式​​（保存为HTML），通过链接让他人在浏览器中查看。

为保障共享安全，需定期备份文件，根据需求调整权限设置。若涉及机密数据，建议启用云平台的水印或加密功能。对于复杂表格，从Excel迁移至腾讯文档时，注意兼容性问题并测试公式功能。多人协作时，利用实时光标标记、锁定单元格、评论区讨论等功能可提升效率。最终，掌握上述方法后，团队可高效完成数据共享与协作，同时维护文件完整性与安全性。