将Word文档转换为共享文档主要有以下两种方式,具体操作如下:
一、通过OneDrive云端共享(推荐)
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上传文档至OneDrive
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打开Word,点击「文件」→「上传」,选择本地文档上传至个人或团队OneDrive空间
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或通过Office.com直接新建文档并上传
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设置共享权限
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在OneDrive中点击右上角「共享」按钮
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输入协作人员邮箱,选择「可以编辑」或「评论」等权限,点击「发送」即可
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二、通过Microsoft账户共享(适用于Office 365用户)
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保存到SkyDrive网盘
- 打开Word,点击「文件」→「另存为」→选择OneDrive保存位置
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邀请协作编辑
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点击「文件」→「共享」→「邀请他人」
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输入邮箱地址,设置编辑权限后发送邀请
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三、其他注意事项
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局域网内可通过Word自带协作功能实现实时编辑
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导出为PDF格式可通过「文件」→「共享」→「电子邮件」发送,但无法编辑