发票查验时备注信息与实际不符，通常由以下几种原因导致：发票录入信息错误、发票开具方未及时上传信息、备注栏信息填写不规范或遗漏，以及发票本身存在异常。以下是详细分析：

1. 发票录入信息错误

• 常见问题包括发票代码、号码、开票日期等关键信息填写不准确，导致查验系统无法匹配正确的发票信息。
• 解决方法：仔细核对录入的发票信息，确保所有字段与实际发票一致。

2. 发票开具方未及时上传信息

• 开具方可能未及时将发票信息上传至税务系统，导致查验时显示“查无此票”或备注信息缺失。
• 解决方法：联系开具方确认是否已完成发票上传，或提供其他查询途径。

3. 备注栏信息填写不规范或遗漏

• 备注、项目名称等信息未按规定填写或与实际业务不符，可能影响发票的查验结果。
• 解决方法：核对备注栏信息，确保符合税务规定，特别是建筑服务、货物运输等特定业务需按要求填写。

4. 发票本身存在异常

• 发票可能为假票、作废票或已红冲，导致查验结果异常。
• 解决方法：通过税务系统进一步核实发票状态，必要时联系税务机关确认。

总结与提示

发票查验备注不一致可能涉及多种原因，需根据具体情况采取相应措施。建议用户在录入发票信息时务必核对准确，并与开具方保持沟通，确保信息完整合规。如遇问题，及时通过税务系统查询或联系税务机关处理，以避免不必要的财务风险。