​​关闭表格共享的核心操作是撤销协作者权限或调整文件共享设置​​，具体方法因平台而异但通常可通过「共享」入口快速管理。​​关键点包括：移除指定用户、切换为仅查看模式、彻底关闭链接共享权限​​，同时需注意权限变更的即时性和不可逆性。

以主流工具为例，Google Sheets需点击右上角「共享」按钮，在成员列表中选择移除或修改权限；Excel Online则通过「管理访问」调整编辑/查看状态。​​若需彻底停止协作，建议关闭链接共享并检查历史访问记录​​，避免残留权限。

关闭共享的常见场景包括项目结束、数据敏感期或成员变动。操作前需确认：

1. ​​权限层级​​：仅所有者/管理员可完全关闭共享；
2. ​​数据备份​​：避免协作者意外丢失未保存内容；
3. ​​替代方案​​：部分平台支持「冻结协作者编辑」或「版本回溯」功能，可作为临时解决方案。

合理管理共享权限既能保障数据安全，又能维持团队协作效率。建议定期审查表格共享状态，尤其涉及敏感信息时需启用二次验证等附加保护措施。