​​若Excel中“取消共享工作簿”选项呈灰色，通常因文件处于共享状态未正确解除保护或设置冲突，需通过特定步骤关闭共享功能或排查限制条件。​​

1. ​​解除共享保护设置​​
   在“审阅”选项卡中点击“共享工作簿”，勾选对话框内“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项并取消勾选，按提示确认操作。若该选项被禁用，需检查文件是否受密码保护或受其他限制。

2. ​​处理合并合并功能锁定​​
   若“合并工作簿”复选框灰色，可能是当前文件已在共享模式但未正确初始化。尝试关闭文件后重新打开，或通过“文件-信息-保护工作簿”解除密码保护后再操作。

3. ​​排查保护权限冲突​​
   某些权限设置（如工作表保护密码）会阻止功能修改。点击“审阅-撤销工作表保护”输入密码解锁，再尝试取消共享。若涉及高级权限（如NTFS文件夹权限），需在系统文件夹属性中调整用户访问限制。

4. ​​文件状态兼容性检查​​
   若文件处于兼容模式（如旧版Excel格式），可能限制高级功能操作。通过“另存为”选择最新Excel格式（.xlsx）保存，重新操作共享设置。

5. ​​强制取消共享的替代方案​​
   当功能选项完全不可用时，复制当前工作簿内容到新文件，或通过“另存为”创建副本后在新文件取消共享状态。

灰色选项多由保护机制触发，需按步骤解除密码保护、调整权限或转换文件格式。若仍无效，复制数据到新文件是最快捷的解决方案。