人事专员是企业中负责员工关系管理、招聘、培训、薪酬福利等工作的专业人员。以下是人事专员的主要岗位职责和要求:
岗位职责
- 招聘与选拔
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负责公司招聘渠道的拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求。
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组织、安排面试,并进行人力资源初试。
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进行薪资谈判,安排候选人入职,以及安排体检。
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办理劳动关系中相关手续,如报到、转正、调动、离职等。
- 员工关系管理
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负责员工入职、离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续的办理。
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处理公司内部发生的员工投诉和劳动纠纷事件,积极引导员工关系良性发展。
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组织员工岗前、岗后培训工作的全面落实,及时对培训效果进行评估及培训资料归档。
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负责公司员工的满意度调查,分析员工需求,提升员工满意度。
- 薪酬与福利管理
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负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
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负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检。
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负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
- 行政事务管理
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负责公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织。
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负责公司人力资源信息的上传下达工作。
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负责公司考勤记录与管理工作。
- 其他人事工作
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负责修改公司各项规章制度,切实做好绩效管理制度的执行。
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负责员工档案的录入、存档、更新。
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负责公司劳动年审的办理。
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负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
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负责组织企业文化建设。
任职要求
- 教育背景
- 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业优先。
- 工作经验
- 三年以上相关工作经验,具备HR专业知识。
- 技能要求
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熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。
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具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。
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熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
- 其他要求
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有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。
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有金融行业工作背景者优先。
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具备较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
总结
人事专员作为企业人力资源管理的重要角色,需要具备全面的招聘、培训、薪酬福利管理和员工关系管理能力。通过不断优化招聘流程、组织培训、合理配置人力资源和有效处理员工关系,人事专员能够为公司的发展提供有力支持。