财务部门内部管理流程通常包括以下几个方面:
- 组织架构 :
-
财务总监
-
财务经理
-
经理助理
-
稽核员
-
核算员
-
出纳员
-
税务员
-
文员
-
档案管理员
- 部门职能 :
-
编制公司年度财务预算,监督检查预算执行情况,分析差异原因,提出改进意见。
-
编制资金计划,合理调度和安排资金,提高资金使用效率。
-
负责公司融资、货款回收、资金支付的管理。
-
组织会计核算,确保财务报告的真实性、准确性。
-
实施合法性、合规性会计监督。
-
起草公司财务制度。
-
向决策层提供准确、可靠的财务信息。
-
主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
-
组织安排资产的清查及盘点等工作。
-
指导和检查集团及下属公司的财务情况,编写财务状况说明书,进行财务预测。
-
与银行、税务关系的协调。
-
对业务合作伙伴、客户的资信调查。
-
对有关经营合同的财务审查工作。
- 工作流程规范 :
- 采购流程 :
-
制定采购需求计划。
-
编制采购合同或协议。
-
通过合规审核后,实施采购。
-
验收采购物资并核对发票等相关文件。
-
按流程进行结算。
- 销售流程 :
-
确认销售订单。
-
提货或发货。
-
开具发票或销售凭证。
-
确认销售款项。
-
结算销售明细。
- 报销流程 :
-
员工填写报销单,并附上相关单据。
-
部门审批。
-
财务审批。
-
报销款项发放。
- 资金管理 :
-
建立预算管理制度。
-
制定资金计划和资金调拨预案。
-
对资金流动进行跟踪和监管,制定资金库存管理制度。
-
制定资金风险管理规定。
- 财务报表编制流程 :
-
收集和整理会计凭证。
-
根据凭证编制财务报表。
-
报表审核和调整。
-
报送相关部门进行审批。
-
准时报送相关报表。
- 审计流程 :
-
确保内外部审计的合规性和及时性。
-
配合审计工作,提供必要的文件和资料。
-
积极整改存在的问题。
-
人员管理 :
- 制定明确的岗位职责和工作规范,明确员工的工作职责和权限,并进行明确的分工和配合。
- 信息管理 :
- 建立健全的信息管理系统,保障数据的完整性和安全性,制定明确的数据管理规范,保证财务数据的准确性并及时反映公司的财务状况。
- 其他流程 :
-
出纳工作流程,包括现金收付、工资发放等。
-
税务工作流程,包括办税员报税、领取缴销发票、办理一般纳税人资格年审等。
-
统计工作流程,包括预算检查执行、销售统计等。
-
付款工作流程,包括现金、支票的借付流程。
通过以上流程,财务部门能够高效、规范地进行日常运作,确保公司财务的健康和稳定。建议定期对财务流程进行审查和优化,以适应公司发展的需求。