关于会议文件单面还是双面打印，需根据实际需求和场景决定，以下是综合建议：

一、推荐双面打印的情况

1. 环保与成本节约

双面打印可减少纸张使用量，降低办公成本并符合节能环保要求。

2. 专业性与规范性

双面打印使文件更紧凑、整洁，提升专业形象，尤其适用于正式会议资料。

3. 便于后续使用

若文件需分发多份，双面打印可减少纸张浪费，未使用的背面可作草稿或备用。

二、推荐单面打印的情况

1. 领导演讲需求

讲话稿通常单面打印，便于领导手持阅读，避免翻页造成的视觉干扰。

2. 格式与内容特点

• 会议议程若内容简短且每页独立，单面打印更清晰；

• 若包含大量图表或需要突出展示的内容，单面可避免内容重叠。

3. 设备限制

部分老旧打印机不支持自动双面打印，手动双面操作复杂且易出错。

三、操作建议

1. 确认打印机功能

检查是否支持自动双面打印，若支持则直接选择该选项；若不支持，需手动翻转纸张。

2. 纸张准备

使用较厚、平整的纸张，减少卡纸风险。

3. 其他注意事项

• 共享打印机时优先选择双面打印；

• 会议资料若需人手一份，可考虑单面打印以方便分发。

综上，正式会议文件优先推荐双面打印，但需结合领导习惯和设备条件灵活调整。