以下是给面试者发送面试失败消息的推荐方式及注意事项：

一、推荐通知方式

1. 电话通知（优先选择）

通过电话直接沟通更具礼貌性和正式感，能及时解答面试者的疑问，并表达歉意。若已安排面试，建议在面试后24-48小时内联系。

2. 电子邮件通知

适合未进行面试的情况，或面试后需书面说明的场合。邮件内容应简洁明了，包含以下要素：

• 感谢语：表达对面试机会的重视

• 结果说明：直接告知未通过结果

• 建议：提供反馈或后续流程说明

3. 短信/即时通讯工具

适用于非正式场合或远程通知，但需注意语言表达，避免显得冷漠。建议提前告知对方可能采用此方式

4. 面对面沟通

若条件允许，可安排一次非正式的见面交流，有助于缓解尴尬氛围并加深沟通

二、通知内容要点

1. 开场白

• 表达对面试机会的感谢，例如：“感谢您参与”

• 简洁说明通知目的：“很遗憾地通知您，本次面试未通过”

2. 原因说明

• 客观描述未通过原因（如技能、经验不匹配），避免主观评价

• 强调学习建议：“我们会将您的经历纳入后续招聘参考”

3. 后续建议

• 邀请保持联系：“若未来有合适岗位，会及时通知您”

• 表达期待：“感谢您的关注，期待未来合作机会”

三、注意事项

1. 时间选择

• 面试后24-48小时内通知，避免过长时间等待

• 避开对方紧急事务时段，如午休、下班后等

2. 语言规范

• 采用“被动语态”表达（如“公司未通过您”），降低对方挫败感

• 避免使用模糊表述（如“需要进一步考虑”），建议明确反馈时间

3. 格式要求

• 书面通知需包含公司名称、职位、联系方式及日期

• 短信需简洁明了，建议分点说明

四、补充说明

• 未收到通知的处理 ：建议主动联系公司或面试官询问结果

• 群发通知 ：若涉及多个候选人，优先电话通知，再群发邮件

通过以上方式，既能保持专业度，又能有效传递信息，维护公司形象。