档案室工作人员的职责主要包括档案管理、信息服务、安全保障和宣传教育等方面,具体职责可归纳为以下要点:
一、档案管理核心职责
- 档案收集与整理
负责各类档案的接收、分类、编目、装订和归档,确保档案真实、完整、规范。
- 档案保管与维护
执行《档案库房管理制度》,落实“八防”措施(防火、防盗、防潮、防虫蛀等),定期检查档案安全。
- 档案鉴定与销毁
对超保管期限的档案进行鉴定,提出销毁建议并办理相关手续,确保档案资源优化。
二、信息服务与利用
- 档案查询与借阅管理
严格审核借阅申请,登记借阅信息,确保档案仅限授权人员查阅,防止泄密。
- 档案统计与分析
定期统计档案数量、类型及利用情况,编制报表为决策提供数据支持。
- 档案信息资源开发
开发档案潜在价值,编制检索工具和参考资料,提高档案利用效率。
三、安全与保密管理
- 物理安全保障
保持库房整洁,配备防火、防盗设备,落实24小时值班制度,非授权人员禁止进入。
- 信息安全维护
严格执行保密制度,对电子档案进行加密存储,防止数据泄露。
- 安全检查与隐患排查
定期开展保密和库房安全检查,发现隐患及时整改并报告。
四、制度与团队建设
- 制度制定与执行
制定档案管理规章制度,监督部门执行情况,组织业务培训提升团队素质。
- 档案意识宣传
开展档案知识讲座,增强全员档案意识,推动档案工作规范化。
- 绩效考核与改进
定期评估档案管理工作,总结经验教训,持续优化工作流程。
五、其他要求
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法律法规遵守 :认真学习《档案法》等政策,依法管理档案。
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应急处理能力 :制定应急预案,应对突发事件(如火灾、自然灾害等)。
档案室工作人员需具备档案专业知识、严谨的工作态度和较强的责任心,确保档案资源的安全与有效利用。