人事专员的主要岗位职责包括:
- 人力资源规划与管理 :
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组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
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组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
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进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
- 招聘与选拔 :
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负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
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组织招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、评估候选人等。
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协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
- 员工档案管理 :
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负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
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负责建立健全员工的人事档案。
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负责员工资料的录入、整理和归档工作。
- 培训与发展 :
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负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
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负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
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负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
- 薪酬与福利管理 :
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负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
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负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
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负责公司福利保险制度的草拟、解释,组织办理入保手续,联络退保、理赔事务。
- 员工关系与纪律管理 :
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负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
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负责员工考勤管理和纪律监察。
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负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
- 行政与后勤管理 :
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负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
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负责公司人力资源信息的上传下达工作。
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负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
- 其他人事工作 :
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负责公司人事文件的呈转及发放。
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协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
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完成各项勤杂、采购工作。
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协助安排各部门各项会议、培训及活动。
这些职责涵盖了人事专员在公司中的核心职能,从人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利管理到员工关系维护、行政后勤管理等各个方面,确保公司人事工作的顺利进行和高效执行。