人事工作日常职责涉及企业人力资源全流程管理,核心模块及具体内容解析如下:
一、基础事务管理
- 员工入转调离手续
办理员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续,同步更新人事档案信息。 - 考勤与档案维护
统计考勤数据、核对异常记录,定期维护员工档案(含劳动合同、个人信息等)。 - 办公物资管理
负责办公用品采购、领用登记及固定资产盘点,确保账物相符。
二、核心职能模块
- 招聘与配置
- 制定招聘计划,拓展渠道(如校招、社招),完成简历筛选、面试安排及背景调查。
- 根据岗位需求进行人岗匹配,实现人力资源合理配置。
- 培训与开发
- 组织新员工入职培训及在职技能提升培训,跟踪培训效果。
- 结合职业发展规划,为员工提供能力提升支持。
- 薪酬与绩效
- 核算工资、社保及福利,维护薪酬系统数据。
- 执行绩效考核方案,统计结果并协助制定改进计划。
- 劳动关系协调
- 处理劳动纠纷,维护员工关系,组织团队建设活动。
- 定期更新劳动合同,落实劳动法规要求。
三、规划与制度建设
- 人力资源规划
分析现有人力数据,结合企业战略制定招聘、培训等中长期规划。 - 制度优化与执行
修订人事规章制度,监督执行情况并反馈改进建议。
四、数据化转型支持
推动人事系统信息化建设,实现合同管理、入转调离等流程线上化操作(如简道云平台应用案例)。
说明:现代人事工作呈现两大趋势:①基础事务逐步转向数字化系统处理,提升效率;②职能重心从行政事务向战略支持延伸,注重人力资本开发与企业文化构建。