以下是人事行政岗位必备技能清单的综合整理，结合多个来源的信息进行归纳：

一、基础办公技能

1. Word ：熟练进行文档编辑、排版与打印，掌握数据验证、条件格式等高级功能

2. Excel ：基础运算、函数应用（如SUM、VLOOKUP），及数据透视表、图表制作

3. PowerPoint ：制作高效演示文稿，掌握动画与切换效果优化

二、核心管理能力

1. 沟通协调能力 ：与部门、员工及外部合作伙伴有效沟通，处理冲突

2. 组织规划能力 ：制定项目计划、分配资源并跟踪进度，确保活动顺利执行

3. 时间管理能力 ：优先处理紧急任务，合理分配工作时间

三、专业素养

1. 法律法规知识 ：熟悉劳动法、人事政策，确保合规操作

2. 数据分析能力 ：处理人事数据，为决策提供数据支持

3. 英语能力 ：阅读英文文件，撰写英文通知等（视岗位需求）

四、系统与工具应用

1. HR系统 ：熟练使用人事一体化系统（如i人事）进行数据管理

2. 办公自动化工具 ：邮件管理、日程安排软件等提升效率

五、问题解决能力

1. 分析问题能力 ：快速定位问题根源，制定针对性解决方案

2. 应急处理能力 ：应对突发事件（如突发状况、危机公关）

六、其他关键能力

1. 保密性 ：妥善处理敏感信息，遵守数据保护规定

2. 团队协作能力 ：跨部门合作，整合资源推动项目进展

注：不同企业可能根据业务需求调整技能侧重，建议入职后通过培训与实践持续提升。