行政部门主要工作内容涵盖多个方面，具体如下：

1. 日常行政管理

   • 文件管理：负责公司文件的起草、发布、归档和保管，确保文件格式规范、内容准确、流转有序，方便员工查阅和使用。
   • 会议组织：安排公司各类会议，包括会议筹备、场地布置、资料准备、人员通知等，记录会议内容并跟进会议决议的执行情况。
   • 档案管理：收集、整理、分类、保管公司各类档案，如人事档案、合同档案、财务档案等，维护档案的完整性和安全性，为公司决策提供参考依据。
   • 办公用品及设备管理：采购、发放和管理办公用品，定期盘点库存，确保物资充足；同时负责办公设备的维护、报修和更新，保障设备正常运行。
   • 车辆管理：负责公司车辆的调配、使用登记、保养维修、年检保险等工作，确保车辆安全、正常使用。

2. 人力资源管理

   • 招聘与培训：根据公司人力资源需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理新员工入职手续；协助人力资源部门开展新员工入职培训和在职员工的技能培训。
   • 考勤管理：制定考勤制度，监督员工考勤情况，统计考勤数据，为薪酬计算提供依据。
   • 绩效考核：参与制定绩效考核方案，组织实施绩效考核工作，收集考核数据，反馈考核结果，为员工的晋升、调薪等提供参考。
   • 员工关系管理：协调员工之间的关系，处理员工投诉和纠纷，营造良好的工作氛围；组织员工活动，增强员工的归属感和凝聚力。

3. 后勤保障服务

   • 食堂管理：负责食堂的日常运营管理，包括食材采购、餐饮制作、卫生监管等，确保员工饮食安全、健康、可口。
   • 宿舍管理：管理公司宿舍，分配宿舍资源，维护宿舍设施，检查宿舍卫生和安全状况。
   • 环境卫生管理：安排清洁人员对公司公共区域进行定期清洁和消毒，维护公司的环境卫生，为员工创造舒适的工作环境。
   • 安全保卫管理：制定安全管理制度，组织安全培训和演练，加强安全防范措施，确保公司人员和财产的安全。

4. 协调沟通工作

   • 内部沟通协调：作为公司内部的沟通桥梁，协调各部门之间的工作关系，促进信息流通和资源共享，解决部门间的矛盾和问题，确保公司整体运营顺畅。
   • 外部关系维护：与政府部门、合作伙伴、客户等外部机构保持密切联系，建立良好的合作关系，处理对外事务，维护公司的形象和利益。

5. 制度建设与执行

   • 制度制定：根据公司的发展战略和实际情况，制定和完善各项行政管理制度，如考勤制度、请假制度、办公用品管理制度等，确保公司运营有章可循。
   • 制度执行与监督：监督检查各项制度的执行情况，对违反制度的行为进行处理，维护制度的权威性和严肃性。

6. 其他工作

   • 活动策划与组织：负责公司各类活动的策划和组织，如年会、团建活动、庆典等，丰富员工的业余生活，增强公司的文化氛围。
   • 应急处理：在面临突发事件或危机时，迅速响应，协调相关部门进行应急处理，降低事件对公司的影响。
   • 完成领导交办的任务：及时、有效地完成公司领导交办的其他临时性、重要性任务。

行政部门的工作内容广泛且重要，是公司正常运转不可或缺的支持力量。通过高效地完成各项工作任务，行政部门能够为公司的稳定发展提供坚实的保障。