行政工作主要包括以下几个方面:
- 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
- 电话记录、打印文件、复印资料。
- 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
- 遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
- 收发邮件、信件,及时转交相关人员。
- 上情下达,下情上传。
- 保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
- 处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
- 协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
- 完成上级管理层交付的临时工作。
- 保持工作环境整洁、干净等。
- 负责办公室日常办公制度维护、管理。
- 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
- 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
- 建立初步的人宽睁事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作。
- 处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务。
- 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
- 协助总经理处理行政外部事务。
- 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
- 完成领导交办其它的工作内容。
以上就是行政工作的一般内容。需要注意的是,不同的组织可能会有不同的行政工作职责,具体的工作内容可能会有所差异。