人力资源专员的工作职责涵盖多个方面,主要包括以下内容:
一、招聘与入职管理
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招聘计划制定与执行
根据部门需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试(初试、复试),协调录用流程。
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新员工入职管理
负责新员工入职手续办理(如合同签订、档案管理),组织入职培训,安排岗前辅导及试用期跟进。
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离职管理
协调员工离职手续(如离职面谈、档案转移、社保终止),处理离职面谈记录及离职面谈反馈。
二、培训与发展
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培训计划制定与实施
根据公司战略和员工需求制定年度培训计划,组织内部培训(如技能提升、职业素养),协调外部培训资源。
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培训效果评估
跟踪培训效果,收集反馈,调整培训方案,建立员工培训档案。
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职业发展规划
协助建立员工职业生涯发展路径,制定个性化培训计划,支持员工晋升与发展。
三、薪酬与福利管理
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薪酬核算与发放
负责薪资核算(如工资、奖金、津贴),审核社保、公积金缴纳,处理薪酬报表及税务申报。
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福利管理
策划员工活动(如团建、节日福利),管理健康体检、商业保险等福利项目。
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薪酬体系优化
参与薪酬调研,设计激励性薪酬福利方案,定期进行薪酬回顾与调整。
四、员工关系与合规管理
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员工沟通与关系维护
处理员工投诉,协调劳资关系,组织员工活动(如团建、座谈会),提升员工归属感。
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合规与风险管理
收集劳动用工政策法规,监督制度执行,处理劳动纠纷,降低用工风险。
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绩效管理
组织绩效考核,制定绩效评估标准,反馈绩效结果,协助改进绩效体系。
五、其他基础工作
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人事档案管理
建立、维护员工人事档案,更新劳动合同、社保信息等。
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数据统计与分析
定期统计人力资源数据(如招聘、培训、离职率),分析数据提供决策支持。
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系统与工具管理
维护考勤系统、HR系统,确保数据准确性和流程合规性。
总结
人力资源专员需综合运用招聘、培训、薪酬、员工关系等技能,协调业务部门需求,支持企业战略目标。随着企业规模扩大,部分专员可能涉及国际人力资源管理或专项项目。