办理双女户相关手续的部门及流程如下：

一、办理部门

1. 村委会或居民委员会

   需提交申请并初审材料，包括夫妻双方身份证、户口本、结婚证、子女出生证明等。

2. 乡镇或街道计生办

   审核通过后，携带材料至当地乡镇或街道计划生育委员会办理相关手续。

二、办理条件

• 基本条件 ：夫妻双方均为农业户口或农村居民户口，1973年至2001年期间未违反计划生育政策，现存一个子女或两个女孩，且父母年满60周岁。

• 其他要求 ：若涉及非婚生育或收养情况，需提供收养证等额外证明材料。

三、所需材料

• 必备材料 ：身份证、户口本、结婚证、子女出生证明。

• 补充材料 ：部分地区需提供社保证明、结扎证等。

四、办理流程

1. 提交申请 ：携带材料至村委会或乡镇计生办提交《双女户申请审批表》。

2. 村（居）委会初审 ：审核材料真实性，进行公示无异议后上报。

3. 乡镇计生办复核 ：对村（居）委会上报的材料进行复核。

4. 县级审批 ：通过初审和复核后，材料提交至县级计生部门审批。

5. 补贴发放 ：审批通过后，从次月开始领取计划生育家庭奖励扶助资金（如每月100元）。

五、注意事项

• 地区差异 ：具体办理流程和材料可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地部门。

• 时间节点 ：部分地区要求在60周岁前1-2个月提交申请，具体以当地通知为准。

若材料齐全，可携带上述文件到户籍所在地村委会或乡镇计生办办理，审核通过后即可享受相关补贴政策。