小规模纳税人购买商品或服务的会计分录需根据业务类型区分处理,核心要点包括:确认采购成本、区分是否取得发票、处理增值税(不可抵扣)。
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购买商品(取得发票)
借:库存商品(价税合计金额)
贷:银行存款/应付账款(实际支付或应付金额)
示例:采购1万元(含税)办公用品,取得普票,全额计入库存商品。 -
购买商品(未取得发票)
借:库存商品(暂估入账金额)
贷:银行存款/应付账款
注:后续取得发票时需红冲暂估分录,按发票金额重新入账。 -
购买服务(如咨询、维修)
借:管理费用/销售费用(价税合计)
贷:银行存款
小规模纳税人支付的服务费含税金额直接计入费用科目。 -
固定资产采购
借:固定资产(价税合计)
贷:银行存款
如购买5万元(含税)电脑,全额计入固定资产并分期折旧。
提示:小规模纳税人增值税不抵扣,所有采购成本均按价税合计入账;务必留存合法票据以备税务核查。